La politica di tutela della privacy di Confindustria Toscana Nord Lucca Pistoia Prato
Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell'Art. 12 e ss. Regolamento UE 679/2016
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.
In questa prospettiva il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni necessarie ad assicurare un uso corretto in ossequio al principio di responsabilizzazione.
In tale ottica Vi preghiamo di prendere visione della seguente informativa.
Confindustria Toscana Nord, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.
I dati personali trattati saranno, genericamente, dati anagrafici di titolari, legali rappresentanti, soci, collaboratori o dipendenti delle aziende associate, o loro indirizzi mail o recapiti telefonici.
I dati dei referenti delle aziende associate o potenziali associate sono trattati i da Confindustria Toscana Nord in contitolarità con:
Saperi Srl - Società con Unico Socio. P.I. 00244690970 con sede legale in Prato (PO) Via Valentini, 14 – 59100, tel. 0574 4551, indirizzo email info@saperi.eu, pec. saperi@pec.saperi.eu;
FORMETICA con sede in Piazza Bernardini 41, Lucca (LU) - 55100, C.F. 92029170468, P.I. 01886580461, Tel. 0583 440604, Fax 0583 952996 , email: info@formetica.it
La contitolarità del trattamento si fonda su un Accordo espresso, firmato in data 2 dicembre 2019, ed è necessaria per garantire competitività dei servizi, il coordinamento tra i contitolari nella fornitura dei relativi servizi e per il corretto svolgimento delle finalità riportate nella presente informativa.
I dati dei referenti delle aziende associate necessari per la ricezione del servizio delle relative Rassegne stampa sono trattati da:
CONFINDUSTRIA TOSCANA, con sede legale in via La Marmora n. 29 – 50123 Firenze – Tel.055-277361 E-mail: comunicazione@confindustria.toscana.it;
ANCE TOSCANA, con sede legale in via Valfonda n. 9 – 50123 Firenze - Tel. 055-280096 E-mail: info@ancetoscana.it;
in base a specifici Accordi firmati con CONFINDUSTRIA TOSCANA NORD rispettivamente in data 26 aprile 2021 e 29 aprile 2021, necessari per garantire competitività dei servizi, il coordinamento tra i titolari nella fornitura dei relativi servizi e per il corretto svolgimento delle finalità riportate nella presente informativa.
Finalità del trattamento
I dati personali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per fornirVi i servizi e l'assistenza di Confindustria Toscana Nord come da Statuto Associativo.
Per tali finalità potremo trattare i dati personali dei Vs. dipendenti, anche di natura sensibile, su Vs. comunicazione.
Tali informazioni saranno utilizzati esclusivamente:
- per l’organizzazione dei contatti degli incaricati che svolgono le attività di trattamento oggetto del presente accordo;
- per l’esecuzione degli obblighi di natura associativa;
- per l’adempimento degli obblighi contrattuali o precontrattuali in relazione ai servizi resi;
- per l’invio di messaggi contenenti informazioni promozionali e commerciali attinenti ai servizi resi nell’esercizio dell’interesse legittimo di ogni contitolare;
- per gli incontri con finalità organizzative, commerciali o promozionali;
- per monitoraggio dei servizi resi alle società associate e alle aziende – clienti.
Per le suddette finalità, il trattamento dei Vs. dati personali non necessita di alcun consenso ed il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per il rapporto associativo.
Modalità del trattamento e obbligo di riservatezza
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati.
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi.
Comunicazione a terzi
I Vs dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed in special modo alle seguenti categorie di soggetti:
- Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
- Società esterne e Professionisti che possono svolgere servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni;
Tempi di conservazione
I dati forniti saranno trattati soltanto per il tempo necessario per dare esecuzione alle obbligazioni derivanti dal rapporto associativo in essere e saranno conservati per una durata di 10 anni dalla conclusione del rapporto.
Per quanto riguarda lo svolgimento della funzione di informazione e promozione delle attività dei contitolari i dati verranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto o dall’ultimo contatto con uno dei contitolari.
I dati personali trattati potranno essere conservati, conformemente all’articolo 7 dell’Accordo di cotitolarità, anche per un periodo superiore ai 10 anni per eventuali finalità di archivio storico.
Diritti dell'interessato
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:
- - Diritto di accesso (art. 15);
- - Diritto di rettifica (art. 16);
- - Diritto alla cancellazione (art. 17);
- - Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
- - Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
- - Diritto all’opposizione al trattamento (21);
- - Diritto di revoca del consenso;
- - Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Diritto di accesso
art. 15
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste ditale trattamento perl'interessato.
- Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
- Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Diritto di rettifica
art. 16
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Dirito alla cancellazione
art. 17
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
- Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
- I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
- per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
- a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento
art. 18
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
- Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
- L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Diritto alla portabilità del dato
art. 20
- L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
- il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
- il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
- L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
- Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Diritto all'opposizione al trattamento
art. 21
- L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
- Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
- Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
- Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
- Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Oltre ai diritti suddetti, l’interessato ha diritto a revocare il consenso dietro opportuna richiesta, nonché a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge.
Titolare e comunicazioni privacy
Il Titolare è Confindustria Toscana Nord con sede in Piazza Garibaldi 5, 51100 Pistoia, Cod. Fiscale 90058980476, tel. 0573 99171.
Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo email info@confindustriatoscananord.it, e la PEC confindustriatoscananord@pec.it.
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016.